Каждый, кто управлял спортивной школой, знает: составление расписания — это головная боль. Нужно учесть доступность тренеров, загруженность залов, уровень групп, и всё это постоянно меняется.
Проблемы традиционного подхода
Без системы управления вы сталкиваетесь с:
- Конфликтами в расписании
- Перегрузкой одних тренеров и простоем других
- Неэффективным использованием залов
- Путаницей при изменениях
- Ручным информированием учеников
SpotBasket OS решает все эти проблемы.
Автоматическое составление
Система анализирует:
- Свободное время тренеров
- Наличие залов и оборудования
- Размер и уровень групп
- Предпочтения учеников (вечер/утро)
- Баланс нагрузки
И предлагает оптимальное расписание за несколько секунд.
Гибкость настройки
Вы можете задать правила:
- Минимальные перерывы между занятиями
- Максимальную нагрузку на тренера
- Приоритетные дни для определённых групп
- Ограничения по времени (например, дети до 10 лет — только до 19:00)
Быстрая корректировка
Если нужно изменить расписание:
- Перетащите занятие drag-and-drop
- Система проверит конфликты
- Автоматически уведомит всех участников
- Синхронизирует с календарями
Изменения видны всем за секунды.
Уведомления
SpotBasket OS автоматически информирует:
- Тренеров — о предстоящих занятиях
- Учеников — напоминания за день и за час
- Родителей — об изменениях в расписании
- Администраторов — о конфликтах
Посещаемость на основе расписания
Из расписания можно сразу:
- Отметить присутствующих
- Зафиксировать причину отсутствия
- Списать занятие с абонемента
- Записать заметки о тренировке
Всё интегрировано в единую систему.
Аналитика использования
Модуль расписания показывает:
- Загруженность залов по часам
- Эффективность использования времени
- Популярность временных слотов
- Пиковые и свободные часы
Это помогает оптимизировать загрузку и увеличить доход.
Интеграция с календарями
Расписание синхронизируется:
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Outlook
- Любой календарь, поддерживающий iCal
Тренеры и ученики видят занятия в своих календарях.
Мобильное приложение
Через мобильное приложение можно:
- Смотреть расписание на неделю
- Получать push-уведомления
- Отменять или переносить занятия
- Видеть список учеников группы
Экономия времени
Наши клиенты экономят:
- 5-8 часов в неделю на составлении расписания
- 3-5 часов на информировании об изменениях
- Множество нервных клеток на разрешении конфликтов
Администратор может сосредоточиться на развитии академии.
Попробуйте умное расписание
Оцените, насколько проще может быть управление расписанием. 14 дней бесплатно!