Пара касаний — и пришедшие отмечены, причина пропуска записана. Посещаемость по игрокам и группам видна сразу, поэтому спад замечают до того, как ребёнок уйдёт из секции.
SpotBasket «Учёт посещаемости» — это электронный журнал тренера в SpotBasket OS. Присутствие отмечается прямо из занятия — всех сразу или по одному, с причиной пропуска: уважительная, неуважительная или болезнь. Аналитика считает процент посещаемости, итоги и лучших по периоду и группе, а дашборд предупреждает о группах с низкой посещаемостью.
Откройте тренировку в расписании и отметьте каждого игрока присутствующим или отсутствующим на том же экране.
Начните с того, что все присутствуют, и поменяйте отметку только у отсутствующих.
Отмечайте пропуск как уважительный, неуважительный или по болезни и травме, чтобы отличать болезнь от ухода.
Занятия, посещения, пропуски и процент посещаемости за последние 7, 30 или 90 дней или за год.
Смотрите, у кого лучшая посещаемость, — пригодится для награждений и разговоров с родителями.
Дашборд отмечает группы, где посещаемость упала ниже 60 процентов, чтобы вы успели отреагировать.
Быстрее всего — начать с самого занятия. В SpotBasket OS каждая тренировка в расписании уже знает, какая группа занимается, поэтому тренер открывает её, нажимает «отметить всех» и снимает отметку с нескольких не пришедших. С телефона у края площадки это секунды — тренерам школ и клубов Минска, Гомеля, Бреста, Гродно, Витебска и Могилёва больше не нужен бумажный журнал.
Каждому пропуску присваивается причина: уважительная, неуважительная, болезнь или травма. Позже это пригодится: разговор с игроком, который три недели восстанавливался после растяжения голеностопа, отличается от разговора с тем, кто просто перестал приходить, — и электронный журнал подскажет, о каком случае речь, без опоры на память.
Цифры посещаемости работают, только если их смотрят. На странице посещаемости — общее число занятий, посещений и пропусков и процент за 7, 30 или 90 дней или за год с фильтром по группе, а ещё список лучших учеников и последние отметки.
Дашборд идёт дальше и сигналит, когда посещаемость группы падает ниже 60 процентов. В карточке каждого игрока хранится его история посещений рядом с абонементами и оплатами, так что администратор видит, не заканчивается ли абонемент у семьи, которая перестала ходить, и связывается с ней до того, как игрок уйдёт.
Посещаемость значит больше рядом со всем остальным, что известно об игроке. В карточке ученика она стоит рядом с абонементами, оплатами, тестированиями, навыками и медицинскими заметками, поэтому тренер, готовясь к встрече с родителями, видит полную картину: как часто игрок тренируется, как меняются результаты и действует ли абонемент.
Для абонементов на количество занятий счётчик показывает, сколько тренировок осталось, а SpotBasket OS может автоматически напомнить, когда их остаётся мало. Дашборд собирает сигналы вместе — истекающие и истёкшие абонементы, группы с низкой посещаемостью, — и у администратора каждый день есть короткий список семей, которым нужно позвонить.
| Без SpotBasket OS | С SpotBasket OS | |
|---|---|---|
| Отметка посещаемости | Перекличка на бумаге, которую потом перепечатывают — или нет | Отметка из занятия за секунды |
| Причины пропусков | Не фиксируются | Уважительная, неуважительная, болезнь или травма |
| Процент посещаемости | Подсчёт галочек в таблице | Автоматический расчёт по группам и периодам |
| Заметить спад | Замечают, когда игрок уже ушёл | Сигналы о низкой посещаемости на дашборде |
| История игрока | Разбросана по листам и сезонам | Вкладка посещаемости в карточке ученика |
Зарегистрируйтесь на app.spotbasket.by и загрузите список игроков из Excel.
Распределите игроков по группам и создайте их повторяющиеся тренировки.
Откройте занятие, отметьте всех, поправьте пропуски с причиной и сохраните.
Проверяйте процент по группам и периодам и реагируйте на сигналы о низкой посещаемости.
Удобнее всего отмечать посещаемость из занятия в расписании: список группы уже подгружен, данные сохраняются сами. SpotBasket OS так работает с каждой тренировкой, добавляя причины пропусков, процент посещаемости по группам и периодам и предупреждения, когда посещаемость группы снижается.
Да, SpotBasket OS открывается в браузере, так что отмечать посещаемость можно с телефона или планшета прямо у площадки. Тренер открывает занятие, одним касанием отмечает всех и снимает отметку только с отсутствующих, указав причину пропуска.
Да, для каждого пропуска выбирается причина: уважительная, неуважительная, болезнь или травма. Причины остаются в истории посещаемости — тренеру проще отличить травму или плановый пропуск от угасающего интереса, а администратору — найти правильный тон для звонка родителям.
Откройте страницу посещаемости в SpotBasket OS, выберите группу и период — например, последние 30 дней. Вы увидите общее число занятий, посещения, пропуски и процент посещаемости, а также лучших учеников и последние записи. На дашборде также показана общая посещаемость за последние 30 дней.
Посещаемость и абонементы находятся в одной карточке ученика, поэтому сотрудники видят посещения игрока рядом со статусом абонемента и остатком занятий. SpotBasket OS также может автоматически напоминать, когда в абонементе на количество занятий их остаётся мало или он скоро истекает.
Начать работу в SpotBasket OS можно бесплатно и вести посещаемость групп с первой тренировки — на любом телефоне, планшете или ноутбуке. Платные тарифы добавляют учеников, тренеров и модули по мере роста — что входит в каждый тариф, смотрите на странице цен.
Расскажите, как устроена работа сейчас. За 30 минут покажем нужные вам модули: группы, расписание, абонементы и оплаты, развитие игроков, инструменты тренера.
