Бизнес и рост
Учёт абонементов спортивной школы и оплат в одном месте
Виды абонементов настраиваются один раз, продаются на ресепшене или онлайн, а вы в любой момент видите, кто оплатил, у кого долг и какая выручка у клуба за месяц.
Виды абонементов настраиваются один раз, продаются на ресепшене или онлайн, а вы в любой момент видите, кто оплатил, у кого долг и какая выручка у клуба за месяц.
SpotBasket «Абонементы и оплаты» — это расчёты с семьями в SpotBasket OS. Клуб создаёт шаблоны — безлимит, на количество занятий, бесплатный или депозит — с ценой, числом занятий, сроком и группами, продаёт абонементы лично или онлайн и включает автопродление. Все оплаты и расходы попадают в журнал, а отчёты показывают выручку по видам оплаты.
Абонементы любого типа — безлимит, на количество занятий, бесплатный или депозит — с ценой, числом занятий, сроком и допустимыми группами.
Абонемент продлевается через заданный срок или в фиксированный день месяца — по тому же или другому шаблону.
Шаблон можно выставить на онлайн-продажу с периодом продаж, лимитом покупок и публичным описанием.
Оплата наличными, безналом или онлайн — либо продажа в долг с контролем задолженности до погашения.
Расходы на зарплаты, аренду, инвентарь и маркетинг хранятся рядом с доходами — с контрагентами и выгрузкой.
Помесячная выручка, абонементы, разовые занятия и продления на графиках, с разбивкой по способам оплаты.
Начните с шаблонов. Шаблон описывает, что покупает семья: безлимитный абонемент на месяц, пакет из 10 занятий, бесплатный пробный месяц или депозит. В нём — цена, число занятий, срок действия в днях, тип тренировок — групповые, индивидуальные или оба — и группы, к которым он относится. После этого продажа абонемента из карточки ученика занимает пару кликов. Школам и клубам Минска, Гомеля, Бреста, Гродно, Витебска и Могилёва это заменяет ведомости и тетради с оплатами.
Дальше SpotBasket OS ведёт абонемент сам: сколько осталось дней, сколько занятий использовано и сколько осталось, какой статус — действует, истёк или приостановлен. Можно дать скидку, заморозить абонемент на время травмы или включить автопродление через заданное число дней или в фиксированный день месяца. Истекающие абонементы видны как сигналы на дашборде.
У каждой продажи указан способ оплаты: наличные, безнал или подключённая онлайн-оплата. Если семья заплатит позже, продажа отмечается «в долг», и SpotBasket OS хранит задолженность, пока её не отметят оплаченной. Дату оплаты можно указать задним числом — удобно при переносе данных из таблицы.
Семьи могут покупать и из своего аккаунта: там перечислены доступные абонементы с вариантами оплатить онлайн картой, списать с баланса аккаунта или оплатить позже в клубе. Шаблоны, открытые для онлайн-продажи, можно купить и на сайте клуба в заданный вами период продаж.
Расходы важны не меньше доходов. Журнал платежей фиксирует доходы и расходы по категориям — зарплата, аренда, инвентарь, маркетинг, коммунальные услуги, реклама — с контрагентом и заметками. Фильтруйте по периоду и типу, чтобы увидеть итог за период и чистую прибыль как доходы минус расходы, а затем выгрузите список для бухгалтера.
Помимо абонементов, модуль «Продажи» учитывает форму, взносы за соревнования и мероприятия, транспорт, проживание, питание и мерч — с размерами и остатками, если вы продаёте товары из магазина. Всё попадает в одни книги, поэтому цифры директора совпадают с тем, что ресепшен собрал к концу дня.
| Без SpotBasket OS | С SpotBasket OS | |
|---|---|---|
| Виды абонементов | Цены в документе, применяются как попало | Шаблоны с ценой, занятиями, сроком и группами |
| Кто оплатил | Сверка банковской выписки с таблицей | Каждая продажа отмечена как оплаченная или в долг |
| Продления | Ручные напоминания и новые счета каждый месяц | Автопродление и автоматические напоминания |
| Покупка онлайн | Отдельные ссылки на оплату, отправленные вручную | Абонементы покупаются в аккаунте семьи или на сайте клуба |
| Расходы | Чеки в папке | Журнал расходов с категориями и выгрузкой |
| Выручка за месяц | Считается вручную в конце месяца | Финансовые отчёты и графики по видам оплаты |
Зарегистрируйтесь на app.spotbasket.by и загрузите учеников из файла Excel.
Настройте виды абонементов с ценой, занятиями, сроком и группами и выберите, какие продавать онлайн.
Продавайте абонементы из карточки ученика, отмечайте их оплаченными или в долг и подключите онлайн-оплату.
Вносите расходы, проверяйте отчёты о выручке каждый месяц и включите напоминания о продлении.
Это программа, которая показывает, какой абонемент у каждой семьи, сколько оплачено и когда срок заканчивается. В SpotBasket OS для этого есть шаблоны абонементов, учёт занятий, автопродление и автонапоминания, связанные с посещаемостью, журналом доходов и расходов и финансовыми отчётами.
Да, когда клуб подключил онлайн-оплату. В своём аккаунте родители видят доступные и неоплаченные абонементы и могут заплатить картой онлайн, списать сумму с баланса или оплатить позже в клубе. Абонементы, открытые для онлайн-продажи, доступны и на сайте клуба.
Да. Шаблон может быть безлимитным, на количество занятий, бесплатным или депозитным. В абонементах на количество занятий система считает использованные и оставшиеся тренировки и может сама напомнить семье, когда их мало. Шаблон можно ограничить групповыми, индивидуальными или обоими видами тренировок и определёнными группами.
Да, автопродление включается для отдельного абонемента или по умолчанию в шаблоне. Выберите скользящее продление через заданное число дней или фиксированный день месяца и решите, продлевать тот же абонемент или по другому шаблону.
Да, абонемент или продажу можно оформить «в долг», а не как оплаченные. SpotBasket OS хранит задолженность в карточке ученика и показывает абонементы, ожидающие оплаты, пока сотрудник не отметит их оплаченными, — ресепшен и директор видят одну и ту же сумму.
Начать можно бесплатно. Платные тарифы добавляют учеников, тренеров и модули — актуальные тарифы смотрите на странице цен или запросите демо, если нужна помощь с выбором. Чтобы попробовать систему, разговаривать с отделом продаж не нужно.
Расскажите, как устроена работа сейчас. За 30 минут покажем нужные вам модули: группы, расписание, абонементы и оплаты, развитие игроков, инструменты тренера.
